Во многих компаниях малого и среднего бизнеса стратегией занимаются редко. Цели не формулируются, итоги года не подводятся, решения принимаются на уровне текущих задач. Всё держится на собственнике и его ежедневных решениях.
С одной стороны, бизнес живёт: есть клиенты, сотрудники, движение. С другой — без четких ориентиров развитие идет несогласованно. Одни подразделения растут быстрее, другие отстают, и общее направление постепенно размывается.
Стратегическая сессия помогает вернуть структуру и задать компании курс.
Это не формальность и не длинные отчеты. Это рабочая встреча, где команда спокойно и последовательно определяет, где компания находится сейчас, чего хочет достичь и какие шаги для этого нужны.
Что такое стратегическая сессия
Стратегическая сессия — это встреча руководителей и ключевых сотрудников, на которой компания определяет приоритеты, цели и направления развития на следующий год.
В течение двух дней команда анализирует результаты, оценивает ситуацию внутри компании и на рынке, определяет ключевые ориентиры и фиксирует конкретные задачи.
Главная цель сессии — достичь единого понимания и превратить это понимание в реалистичный план действий, понятный всем участникам.
Зачем нужна стратегическая сессия
Хорошо проведенная сессия помогает компании решить сразу несколько задач:
— Формирует единое видение. Руководители видят общую картину и понимают, как их задачи связаны с целями компании.
— Помогает расставить приоритеты. Команда определяет, какие направления действительно влияют на результат, а что можно отложить.
— Повышает вовлеченность. Когда руководители сами участвуют в формировании целей, у них появляется чувство ответственности за результат.
После сессии у компании остается не просто протокол, а дорожная карта — документ, который помогает действовать согласованно и системно.
Как подготовиться: пошагово
1. Единый рабочий документ
Создайте общую Google-таблицу, где у каждого отдела будет своя вкладка с единой структурой:
— Ключевые показатели;
— Цели на год;
— Задачи для их достижения;
— Ответственные;
Пример формы таблицы — в приложенном шаблоне: его можно использовать как основу для подготовки своей сессии.
Такой формат позволяет фиксировать решения сразу и работать в едином информационном поле.
2. Предварительная работа руководителей
За неделю до сессии каждый руководитель заполняет свою вкладку — прописывает цели и задачи отдела.
Это черновой вариант, который потом обсуждается и дорабатывается во время самой встречи.
Особое внимание стоит уделить отделу продаж: от него зависят планы большинства подразделений.
3. Отчёт и анализ
Перед началом сессии каждый готовит краткий отчет: основные результаты за год, сильные и слабые стороны, изменения на рынке и ключевые выводы. Это помогает начать обсуждение с фактов, а не с предположений.
Как проходит стратегическая сессия
Формат:
— 2 дня, по 6–8 часов в день;
— офлайн, за пределами офиса — чтобы ничто не отвлекало;
— состав участников — руководители и ключевые специалисты (обычно до 8 человек).
Лучше выбрать коворкинг или отдельную переговорную: смена обстановки помогает сосредоточиться и взглянуть на задачи без повседневного контекста.
.
ДЕНЬ 1. Анализ и постановка целей
Цель дня: зафиксировать итоги года и определить ключевые цели на следующий.
- Вступление (30 минут)
— цели сессии и ожидаемые результаты;
— правила работы: говорить по существу, уважать регламент, обсуждать решения, а не оправдания. - Доклады по отделам (3–4 часа)
Каждый руководитель представляет итоги текущего года:
— основные показатели;
— что удалось улучшить;
— ключевые трудности;
— предложения к смежным отделам. - Все замечания фиксируются в общей таблице.
- Обсуждение и обратная связь (1 час)
— какие системные проблемы повторяются;
— что мешало достигать результатов;
— какие возможности можно использовать в следующем году. - Определение целей и показателей (2 часа)
Каждый руководитель поочерёдно презентует своё направление:
— Ключевые показатели — целевые цифры, которых нужно достичь.
— Цели отдела — конкретные направления развития, над которыми предстоит работать в течение года..
— Основные задачи — шаги, которые помогут реализовать цели.
— Ответственные — кто отвечает за направление.
— Сроки — помесячные ориентиры без привязки к конкретным датам.
Итог дня: определены цели по каждому направлению, собраны межотдельные вопросы и выработано общее понимание, куда движется компания.
ДЕНЬ 2. План действий и согласование инициатив
Цель дня: определить конкретные шаги, необходимые для достижения целей, и согласовать зоны ответственности.
- Презентация задач по отделам (4 часа)
Каждый руководитель озвучивает все задачи, поясняет, как они связаны с целями, и какие ресурсы нужны от других подразделений.
Все задачи фиксируются в таблице.
После — перерыв (1 час), чтобы участники могли уточнить и доработать свои предложения. - Обсуждение межотдельных инициатив (4 часа)
После перерыва участники предлагают идеи, которые затрагивают несколько направлений.
Например:
— маркетинг — инициативы для продаж;
— HR — проекты по развитию команды;
— IT — предложения по автоматизации. - Решения сразу не принимаются — все инициативы фиксируются и анализируются после сессии.
Итог дня:
— утверждены задачи и ответственные по каждому отделу;
— определены помесячные ориентиры;
— собран перечень инициатив для дальнейшей проработки.
Кто ведет сессию
Оптимально, когда встречу ведет внутренний фасилитатор — например, HR-директор. Он помогает структурировать обсуждение, следит за регламентом и вовлечённостью участников. Внешние фасилитаторы тоже бывают полезны, но внутренняя команда обычно лучше чувствует контекст и быстрее приходит к результату.
Что происходит после сессии
Главная ошибка — провести сессию и оставить результаты в архиве.
Чтобы стратегия жила в ежедневной работе:
— все цели и задачи переносятся в рабочие системы (CRM, таск-менеджеры);
— каждому руководителю назначаются 3–4 ключевые задачи на месяц (они формируют половину личного KPI);
— раз в квартал проводится уточнение целей — с учётом новых данных, но без радикальных изменений. Так компания не просто «провела стратегию», а действительно управляет развитием.
Заключение
Она помогает выстроить ясную систему, где у каждого есть цели, ответственность и понимание общего направления.
Если подойти к подготовке серьёзно, выделить время и зафиксировать результаты —
компания получает не просто документ, а точку опоры для роста.Главное — не написать стратегию, а реализовать её в делах.
Скачать пример таблицы — можно использовать как шаблон для подготовки собственной стратегической сессии.
